Panduan Lengkap: Apakah Dokumen WPS Office Bisa Di Print? Simak Cara Mudah Mencetaknya!

Banyak pengguna perangkat lunak perkantoran modern sering bertanya-tanya, apakah dokumen WPS Office bisa di print? Jawaban singkatnya adalah ya, tentu saja bisa. WPS Office, sebagai alternatif lengkap dari Microsoft Office, dirancang untuk kompatibilitas tinggi, termasuk fungsi pencetakan (printing) yang mulus. Meskipun Anda mungkin bekerja dengan format file .docx, .xlsx, atau .pptx, WPS Writer, Spreadsheet, dan Presentation mendukung proses pencetakan standar layaknya aplikasi perkantoran lainnya.

Dalam panduan komprehensif ini, kita akan membahas secara mendalam semua aspek yang perlu Anda ketahui tentang mencetak dokumen dari WPS Office, mulai dari persiapan hingga langkah-langkah spesifik di berbagai perangkat. Dengan pemahaman ini, hambatan teknis dalam mencetak file Anda akan hilang seketika.

Memahami Kompatibilitas Pencetakan WPS Office

WPS Office terkenal karena kemampuannya membuka, mengedit, dan menyimpan file dalam format Microsoft Office tanpa masalah konversi yang berarti. Hal ini juga berlaku untuk fitur pencetakan.

Dukungan untuk Berbagai Jenis Dokumen

Anda dapat mencetak hampir semua jenis dokumen yang dibuat atau diedit di WPS Office. Ini mencakup:

• WPS Writer: Dokumen teks (.doc, .docx, .wps).
• WPS Spreadsheet: Lembar kerja dan data (.xls, .xlsx, .et).
• WPS Presentation: Slide presentasi (.ppt, .pptx, .dps).

Intinya, selama file tersebut dapat ditampilkan dengan benar di layar Anda, maka dokumen WPS Office bisa di print tanpa memerlukan konversi format yang rumit.

Konektivitas Printer yang Stabil

Sama seperti program pengolah kata lainnya, WPS Office memanfaatkan driver printer yang terinstal pada sistem operasi Anda (Windows, macOS, atau Linux). Selama komputer atau perangkat seluler Anda dapat mendeteksi dan berkomunikasi dengan printer (baik melalui USB, Wi-Fi, atau Bluetooth), WPS Office akan mengirimkan perintah cetak dengan sukses.

Langkah-Langkah Mencetak Dokumen WPS Office di Komputer (Windows/macOS)

Mencetak dari versi desktop WPS Office sangat intuitif dan mirip dengan proses di Microsoft Word atau Excel.

Langkah 1: Membuka dan Mempersiapkan Dokumen

Sebelum menekan tombol cetak, pastikan dokumen Anda sudah siap.

1. Buka dokumen yang ingin Anda cetak menggunakan aplikasi WPS Office yang relevan (Writer, Spreadsheet, atau Presentation).
2. Lakukan pratinjau cetak (Print Preview) untuk memastikan tata letak, pemotongan halaman, dan format sudah sesuai keinginan Anda. Biasanya ini dapat diakses melalui menu File > Print atau ikon printer di toolbar.

Langkah 2: Mengakses Menu Pencetakan

Untuk memulai proses pencetakan, ikuti langkah dasar ini:

• Klik menu File di pojok kiri atas layar.
• Pilih opsi Print (Cetak). Anda juga bisa menggunakan shortcut keyboard yang sangat umum, yaitu Ctrl + P (untuk Windows) atau Cmd + P (untuk macOS).

Langkah 3: Mengatur Opsi Pencetakan

Jendela dialog pencetakan akan muncul, di mana Anda dapat mengatur detail pencetakan. Inilah bagian krusial untuk memastikan hasil cetak sempurna.

Pengaturan Dasar

Anda perlu memilih beberapa parameter penting:

• Printer: Pastikan Anda memilih printer yang benar dari daftar printer yang terhubung.
• Pages to Print: Tentukan halaman mana yang akan dicetak. Anda bisa mencetak semua halaman, halaman saat ini, atau rentang halaman tertentu (misalnya, 1-5).
• Copies: Tentukan jumlah salinan yang dibutuhkan.

Pengaturan Lanjutan (Khusus Aplikasi WPS)

Tergantung pada aplikasi WPS yang Anda gunakan, opsi lanjutan mungkin berbeda:

• Untuk WPS Writer (Dokumen Teks): Anda dapat mengatur pencetakan dua sisi (duplex), urutan cetak (collate), dan orientasi kertas (portrait atau landscape).
• Untuk WPS Spreadsheet (Data): Anda dapat mengatur area cetak spesifik, apakah akan mencetak hanya pilihan sel (selection), seluruh lembar kerja, atau seluruh buku kerja (workbook).
• Untuk WPS Presentation (Slide): Anda dapat memilih apakah akan mencetak slide penuh, catatan pembicara (speaker notes), atau format ringkasan (handouts) yang sering digunakan untuk rapat.

Langkah 4: Melakukan Pencetakan

Setelah semua pengaturan telah dikonfigurasi sesuai kebutuhan Anda, klik tombol Print (Cetak). Dokumen Anda akan dikirim ke printer, dan proses pencetakan dokumen WPS Office akan dimulai.

Cara Print Dokumen WPS Office di Perangkat Seluler (Android/iOS)

WPS Office juga sangat populer di perangkat seluler karena ukurannya yang ringkas dan fungsionalitasnya yang kuat. Mencetak dari ponsel atau tablet memerlukan koneksi nirkabel yang stabil.

Menggunakan Fitur Print Bawaan Sistem Operasi

WPS Office pada perangkat seluler umumnya mengandalkan sistem cetak bawaan dari Android atau iOS (AirPrint).

Untuk Pengguna Android

1. Buka dokumen Anda di aplikasi WPS Office for Mobile.
2. Ketuk ikon Menu (biasanya tiga titik vertikal atau horizontal).
3. Pilih opsi Print (Cetak).
4. Pastikan printer Anda terhubung ke jaringan Wi-Fi yang sama dengan perangkat Anda dan mendukung layanan cetak cloud (seperti Mopria Print Service atau printer bawaan pabrikan).
5. Pilih printer target dan atur jumlah salinan.
6. Tekan tombol kirim/cetak.

Untuk Pengguna iOS (iPhone/iPad)

1. Buka dokumen di WPS Office.
2. Cari opsi Share (Bagikan) atau ikon menu.
3. Pilih Print (Cetak).
4. Karena iOS mendukung teknologi AirPrint, WPS Office akan otomatis menampilkan dialog cetak AirPrint.
5. Pilih printer AirPrint Anda, atur rentang halaman, dan ketuk tombol Print.

Pentingnya Koneksi Jaringan

Keberhasilan mencetak dari perangkat seluler sangat bergantung pada koneksi nirkabel. Printer harus terhubung ke router yang sama dengan ponsel/tablet Anda agar printer dapat ditemukan oleh sistem operasi.

Tips Mengatasi Masalah Umum Saat Mencetak Dokumen WPS

Meskipun WPS Office dirancang untuk lancar, terkadang masalah teknis dapat muncul. Berikut adalah beberapa skenario umum dan solusinya.

Masalah 1: Printer Tidak Terdeteksi

Jika printer Anda tidak muncul di daftar pilihan:

• Periksa apakah printer sudah dinyalakan dan memiliki tinta/toner yang cukup.
• Pastikan kabel USB terpasang dengan kuat (jika menggunakan koneksi kabel) atau pastikan printer dan perangkat berada dalam jaringan Wi-Fi yang sama.
• Instal ulang atau perbarui driver printer Anda dari situs web resmi produsen printer.

Masalah 2: Format Dokumen Berubah Setelah Dicetak

Ini sering terjadi terutama pada dokumen yang sangat kompleks, seperti spreadsheet dengan banyak formula atau presentasi dengan objek grafis unik.

1. Gunakan Pratinjau Cetak: Selalu periksa tampilan cetak sebelum mencetak.
2. Konversi ke PDF (Solusi Terbaik): Cara paling aman untuk memastikan tata letak tidak berubah adalah dengan menyimpan dokumen WPS Anda sebagai file PDF terlebih dahulu. WPS Office memiliki fitur Save As PDF. Dokumen PDF yang dicetak dari WPS akan mempertahankan format aslinya secara universal.

Masalah 3: Teks Terpotong atau Hilang

Jika teks terpotong di tepi halaman, ini berarti margin yang diatur dalam dokumen WPS terlalu sempit untuk printer fisik Anda.

• Kembali ke menu Print Preview.
• Sesuaikan margin dokumen (biasanya di bagian Page Layout atau Layout) agar lebih lebar.
• Coba cetak dengan opsi Scale to Fit Paper jika tersedia, untuk memaksa konten muat dalam batas kertas standar.

Keunggulan Mencetak dari WPS Office Dibandingkan Konversi Lain

Mengapa langsung mencetak dari WPS Office alih-alih mengkonversi ke format lain terlebih dahulu?

Kecepatan dan Efisiensi

Proses pencetakan langsung memakan waktu lebih sedikit karena menghilangkan langkah perantara konversi file. Ini sangat bermanfaat jika Anda perlu mencetak banyak dokumen secara cepat.

Pemeliharaan Fitur Spesifik WPS

Meskipun kompatibilitasnya tinggi, beberapa fitur unik yang mungkin Anda gunakan dalam WPS Spreadsheet atau Presentation (seperti komentar khusus WPS atau tata letak kolom tertentu) dapat dipertahankan dengan lebih baik saat dicetak langsung dari aplikasi sumber.

Pengaturan Kontrol Penuh

Pengaturan cetak yang disediakan di dalam WPS memberikan kontrol yang sangat detail mengenai bagaimana data Anda dipetakan ke halaman fisik, terutama untuk kasus pencetakan spreadsheet yang kompleks.

Ringkasan: Kemudahan Mencetak Dokumen WPS Office

Pertanyaan mendasar, apakah dokumen WPS Office bisa di print, telah terjawab dengan tegas. Ya, Anda dapat mencetak semua jenis dokumen WPS Office dengan mudah, baik dari komputer desktop maupun perangkat seluler. Kunci keberhasilan pencetakan terletak pada pemilihan printer yang tepat, penyesuaian pengaturan halaman, dan memastikan driver printer Anda berfungsi dengan baik. Untuk hasil yang paling terjamin mengenai tata letak, pertimbangkan untuk menyimpan dokumen sebagai PDF sebelum mencetak. Dengan mengikuti panduan ini, sesi pencetakan Anda akan menjadi lancar dan bebas masalah.

Pertanyaan Umum

Apakah saya perlu menginstal Microsoft Office agar bisa mencetak dokumen WPS Office?

Tidak perlu. WPS Office adalah paket mandiri. Anda hanya perlu menginstal WPS Office itu sendiri dan memastikan driver printer yang sesuai untuk sistem operasi Anda sudah terpasang.

Bisakah saya mencetak dokumen WPS Office langsung dari ponsel saya tanpa komputer?

Ya, Anda bisa. Jika printer Anda mendukung koneksi nirkabel (Wi-Fi) dan terhubung ke jaringan yang sama dengan ponsel Anda, WPS Office for Mobile memiliki opsi "Print" yang terintegrasi dengan sistem pencetakan Android atau AirPrint pada iOS.

Mengapa hasil cetak dokumen WPS saya tampak berbeda dari tampilan di layar?

Perbedaan ini sering terjadi karena perbedaan pengaturan resolusi layar dan batasan fisik printer. Untuk meminimalkan perbedaan, selalu gunakan fitur "Print Preview" di WPS Office dan pertimbangkan untuk mencetak dokumen sebagai format PDF terlebih dahulu.

Apakah WPS Office mendukung pencetakan dua sisi (duplex printing)?

Ya, fitur pencetakan dua sisi didukung dalam WPS Writer (dan terkadang aplikasi lainnya) di versi desktop, asalkan printer fisik yang Anda gunakan juga mendukung fungsi duplex otomatis atau manual.

Apa yang harus saya lakukan jika perintah cetak dari WPS Office macet di antrian cetak?

Pertama, batalkan semua pekerjaan cetak yang tertunda di antrian printer. Kedua, tutup paksa aplikasi WPS Office Anda dan buka kembali. Jika masalah berlanjut, coba restart layanan print spooler pada Windows atau restart printer Anda.