Afdal Rahendra
Dalam era digital saat ini, format Portable Document Format (PDF) telah menjadi standar untuk berbagi dan mengarsipkan dokumen berkat kemampuannya menjaga format asli di berbagai perangkat. WPS Office, sebagai salah satu paket aplikasi perkantoran terkemuka, menyediakan fungsionalitas yang kuat dan mudah digunakan untuk membuat file PDF. Kemampuannya tidak hanya terbatas pada pembuatan dari awal, tetapi juga konversi dari format lain seperti Word, Excel, dan PowerPoint, baik melalui komputer maupun perangkat seluler.
Membuat PDF di Komputer dengan WPS Office
WPS Office menawarkan beberapa metode untuk membuat dokumen PDF di komputer, memberikan fleksibilitas sesuai kebutuhan pengguna.
1. Membuat PDF dari Dokumen Baru
Salah satu cara paling mendasar adalah dengan membuat dokumen baru langsung di WPS Writer, yang merupakan bagian dari suite WPS Office. Pengguna dapat memulai dengan dokumen kosong, mengetik teks, menyisipkan gambar, dan memformatnya sesuai keinginan. Setelah dokumen selesai, langkah untuk menyimpannya sebagai PDF sangatlah mudah. Pengguna hanya perlu mengakses menu "Tools" atau "Alat", kemudian memilih opsi "Export to PDF" atau "Ekspor ke PDF". Proses ini akan membuka jendela dialog di mana pengguna dapat mengatur berbagai opsi sebelum menyimpan file, memastikan hasil akhir sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.
2. Konversi Dokumen yang Sudah Ada ke PDF
Selain membuat dari awal, fungsi utama WPS Office adalah mengonversi dokumen dari format lain ke PDF. Proses ini sangat berguna untuk menjaga tata letak dokumen Word, spreadsheet Excel, atau presentasi PowerPoint saat dibagikan. Untuk melakukan konversi, pengguna cukup membuka file yang ingin diubah (misalnya, file .docx), lalu memilih opsi "Export to PDF" dari menu yang tersedia. WPS Office juga sering kali menyediakan tombol khusus atau tab "PDF" di antarmuka utamanya yang menyederhanakan proses konversi ini. Pengguna dapat memilih untuk mengonversi dokumen yang sedang aktif atau bahkan beberapa file sekaligus, menjadikannya alat yang efisien untuk manajemen dokumen.
Membuat PDF di HP Menggunakan Aplikasi WPS Office
Fleksibilitas WPS Office juga meluas ke perangkat seluler, memungkinkan pengguna membuat dan mengelola dokumen PDF di mana saja dan kapan saja.
1. Membuat PDF Baru dari Berbagai Jenis File
Aplikasi WPS Office di HP menyediakan fitur lengkap untuk membuat PDF dari berbagai sumber. Pengguna dapat membuat dokumen baru dari awal menggunakan Writer, kemudian menyimpannya sebagai PDF. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan pembuatan PDF dari gambar yang diambil langsung dengan kamera atau dari galeri foto di ponsel. Fitur "Picture to PDF" sangat berguna untuk mendigitalkan dokumen fisik seperti catatan atau kuitansi dengan cepat. Prosesnya melibatkan pemilihan gambar, penyesuaian urutan dan orientasi, lalu menyimpannya sebagai satu file PDF yang rapi.
2. Mengonversi Dokumen ke PDF di HP
Sama seperti versi desktop, aplikasi seluler WPS Office memungkinkan konversi berbagai jenis dokumen ke format PDF. Pengguna dapat membuka file Word, Excel, atau PowerPoint yang tersimpan di ponsel mereka, lalu menggunakan fitur ekspor atau konversi ke PDF yang telah terintegrasi di dalam aplikasi. Langkah-langkahnya umumnya sangat intuitif: buka dokumen, cari menu "File" atau "Alat", lalu pilih opsi "Ekspor sebagai PDF" atau "Simpan sebagai PDF". Kemudahan ini menjadikan WPS Office sebagai solusi all-in-one untuk kebutuhan produktivitas di perangkat seluler. Aplikasi ini memastikan bahwa dokumen yang dihasilkan mempertahankan format aslinya, sehingga terlihat profesional saat dibagikan dari ponsel.
Langkah-langkah Praktis Membuat Dokumen di WPS Office
Sebelum dapat membuat file PDF, langkah pertamanya adalah membuat dokumen itu sendiri, misalnya dalam format Word menggunakan WPS Writer. Prosesnya dimulai dengan membuka aplikasi WPS Office dan memilih untuk membuat dokumen "Writer" baru. Pengguna akan disajikan dengan halaman kosong yang siap untuk diisi dengan teks, tabel, gambar, dan elemen lainnya. WPS Writer menyediakan berbagai alat pemformatan yang familier bagi pengguna Microsoft Word, seperti pengaturan jenis dan ukuran font, perataan teks, dan penyisipan objek. Setelah dokumen selesai dibuat dan diformat, dokumen tersebut siap untuk diekspor atau dikonversi menjadi file PDF menggunakan metode yang telah dijelaskan sebelumnya.
Kesimpulan
WPS Office membuktikan dirinya sebagai alat yang sangat serbaguna dan mudah diakses untuk membuat file PDF, baik di platform komputer maupun seluler. Dengan menyediakan berbagai metode, mulai dari pembuatan dokumen baru, konversi dari format yang sudah ada, hingga pemindaian gambar menjadi PDF di HP, WPS Office menjawab berbagai kebutuhan pengguna modern. Antarmukanya yang ramah pengguna dan fitur-fitur yang komprehensif menjadikannya pilihan yang andal untuk individu maupun profesional yang membutuhkan solusi manajemen dokumen yang efisien dan portabel.
