Afdal Rahendra
Fitur-Fitur Utama untuk Menyisipkan Tanda Tangan Digital dalam Dokumen
Tanda tangan digital telah menjadi elemen krusial dalam ekosistem digital modern, memastikan keabsahan dan integritas dokumen elektronik. Fitur yang digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital bervariasi tergantung pada platform dan tingkat keamanan yang dibutuhkan. Artikel ini akan mengulas berbagai fitur utama yang memfasilitasi penyisipan tanda tangan digital, mulai dari aplikasi pengolah kata hingga platform khusus yang terverifikasi.
Pendahuluan
Tanda tangan digital adalah mekanisme kriptografi yang tertanam langsung ke dalam dokumen, berfungsi untuk memverifikasi identitas penanda tangan dan memastikan bahwa dokumen belum diubah setelah ditandatangani. Berbeda dengan tanda tangan basah yang discan, tanda tangan digital memberikan lapisan keamanan tambahan melalui sertifikat digital dan teknologi kriptografi, menjadikannya sah secara hukum. Kemudahan akses dan kebutuhan akan efisiensi mendorong pengembangan berbagai fitur untuk menyisipkan tanda tangan digital, memungkinkan individu dan organisasi untuk mengadopsi proses tanpa kertas.
Fitur Bawaan dalam Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Word)
Microsoft Word, sebagai salah satu aplikasi pengolah kata paling populer, menyediakan alat khusus untuk menambahkan tanda tangan digital, baik yang terlihat maupun tidak terlihat. Fitur-fitur ini memudahkan pengguna untuk menyisipkan tanda tangan langsung ke dalam dokumen mereka:
- Garis Tanda Tangan (Signature Line): Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan baris tanda tangan ke dokumen Word. Pengguna dapat menemukan opsi ini di tab "Insert" dan memilih "Signature Line". Setelah disisipkan, garis tanda tangan dapat diisi dengan mengetik nama, menggambar tanda tangan, atau menggunakan layanan tanda tangan digital. Fitur ini juga memungkinkan penambahan informasi seperti nama penanda tangan, jabatan, dan alamat email.
- Menyisipkan Gambar Tanda Tangan: Cara sederhana lainnya adalah dengan membuat tanda tangan manual di atas kertas, kemudian memfotonya atau memindainya untuk diubah menjadi format digital. Gambar ini kemudian dapat disisipkan ke dalam dokumen Word menggunakan fitur "Insert" > "Picture".
- Tanda Tangan Tinta (Ink Signature) / Fitur "Draw": Untuk perangkat dengan layar sentuh, seperti tablet atau smartphone, Microsoft Word menyediakan fitur "Ink Signature" atau alat pena di tab "Draw" yang memungkinkan pengguna menggambar tanda tangan mereka secara langsung pada dokumen. Fitur "Draw" ini juga dapat digunakan di perangkat lain untuk menggambar tanda tangan digital secara langsung.
Platform dan Aplikasi Khusus Tanda Tangan Digital
Di luar aplikasi pengolah kata, terdapat berbagai platform dan aplikasi khusus yang menawarkan fitur lebih canggih untuk pembuatan dan penyisipan tanda tangan digital, seringkali dengan validasi hukum yang lebih kuat:
- Aplikasi/Situs Web Penyedia Tanda Tangan Digital: Banyak platform daring seperti DocuSign, HelloSign, dan di Indonesia seperti VIDA, Privy, Mekari Sign, TekenAja, dan DigiSign menyediakan layanan untuk membuat dan menyisipkan tanda tangan digital. Platform ini sering kali memerlukan verifikasi identitas (misalnya, e-KTP dan biometrik wajah) untuk memastikan keabsahan tanda tangan. Tanda tangan yang dibuat melalui platform ini biasanya terintegrasi dengan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang terdaftar.
- Penggunaan Digital ID/Sertifikat Digital: Tanda tangan digital sering kali didasarkan pada "digital ID" atau sertifikat digital yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi terpercaya. Fitur ini penting untuk memastikan keaslian dan non-repudiasi tanda tangan.
- Fitur "Sign" atau "Fill & Sign" di PDF: Untuk dokumen PDF, aplikasi seperti Adobe Acrobat dan Adobe Sign menawarkan fitur "Sign" atau "Fill & Sign" yang memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen secara digital. Pengguna dapat menggunakan digital ID yang sudah ada atau membuat tanda tangan baru langsung di aplikasi tersebut.
Metode Pembuatan Tanda Tangan Digital Lainnya
Selain fitur-fitur yang sudah disebutkan, ada beberapa metode lain untuk membuat tanda tangan yang kemudian dapat disisipkan sebagai tanda tangan digital:
- Menggunakan Aplikasi Scanner: Tanda tangan manual yang dibuat di atas kertas dapat diubah menjadi format digital dengan memindainya menggunakan aplikasi scanner. Hasil pindaian ini kemudian dapat digunakan sebagai gambar tanda tangan digital.
- Menggunakan Signature Pad: Ini adalah perangkat keras khusus yang dirancang untuk menangkap tanda tangan secara digital, sering digunakan di titik penjualan atau kantor untuk tujuan dokumentasi resmi.
Kesimpulan
Berbagai fitur yang digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital telah berkembang pesat, menawarkan fleksibilitas dan keamanan bagi pengguna. Baik melalui fitur bawaan di aplikasi seperti Microsoft Word (melalui Garis Tanda Tangan, penyisipan gambar, atau tanda tangan tinta) maupun melalui platform khusus yang menyediakan sertifikasi dan verifikasi identitas (seperti VIDA atau Adobe Sign), setiap fitur dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam konteks digital. Pilihan fitur bergantung pada kebutuhan akan tingkat keamanan, legalitas, dan kenyamanan, namun semuanya berkontribusi pada efisiensi alur kerja dokumen tanpa kertas.
